Técnicas Administrativas Básicas de Oficina

Contenido Formativo

UNIDAD DIDÁCTICA 1. FIRMA ELECTRÓNICA (I)IntroducciónRégimen Jurídico AplicableConcepto de Firma electrónicaTipos de FirmaUsos de la Firma ElectrónicaFormatos de la Firma ElectrónicaUNIDAD DIDÁCTICA 2. FIRMA ELECTRÓNICA (II)Dispositivos de Firma ElectrónicaSistemas de certificación de prestadores de servicios de certificación y dispositivos de creación de firma electrónicaLa firma electrónica como medio de prueba en juicioDocumentos firmados electrónicamenteServicios de certificaciónConcepto de portadores en servicios de certificación sujetos a la LeyInfraccionesSancionesUNIDAD DIDÁCTICA 3. CERTIFICADO ELECTRÓNICOCertificado electrónicoEntidades emisoras certificadasTipo de certificado electrónicoClases de certificado electrónicosProcedimientos de obtención de un certificado electrónico de persona físicaRealizar una copia de seguridad del certificado electrónicoLa confidencialidad del certificado electrónicoExtinción de la vigencia de los certificados electrónicosSuspensión de la vigencia de los certificados electrónicosDisposiciones comunes a la extinción y suspensión de la vigencia.UNIDAD DIDÁCTICA 4. CERTIFICADOS RECONOCIDOSCertificados reconocidosObligaciones previas a la expedición de certificados reconocidos¿Cómo comprobamos la identidad?Equivalencia internacional de los certificados reconocidosUNIDAD DIDÁCTICA 5. DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD ELECTRÓNICOIntroducciónRégimen jurídico aplicableAspectos comunes del DNI y el DNIeDocumento Nacional de Identidad ElectrónicoVentajas que nos ofrece el DNIeDescripción física del DNIeRequisitos para la utilización del DNIeValidación del DNIeSeguridad del DNIeCódigo PINUNIDAD DIDÁCTICA 6. FACTURA ELECTRÓNICA Y ASPECTOS GENERALESIntroducciónFactura ordinaria y factura electrónicaTipos de facturasRequisitos de la factura y elementos sustitutivos de la misma

Objetivos

Registrar periódicamente las actualizaciones de información relativas a la organización, sus departamentos y áreas, y el personal a ellas asignado, según las instrucciones recibidas, con objeto de disponer de la información necesaria para ofrecer un buen servicio. Realizar el apoyo a la gestión de la correspondencia, interna y externa, convencional o electrónica, y de la paquetería, de forma rápida y eficiente, y siguiendo las instrucciones recibidas a fin de distribuirla a quien corresponda. Cotejar y registrar documentos comerciales, administrativos, de tesorería, u otros del ámbito de la organización, siguiendo las instrucciones recibidas, a través de las aplicaciones informáticas específicas o genéricas, a fin de asegurar la fiabilidad de la información. Realizar, bajo la supervisión de un superior, gestiones básicas relacionadas con el cobro, pago, ingreso o reintegro, con instituciones, clientes, proveedores u otros agentes, siguiendo los procedimientos y las instrucciones recibidas, a fin de cumplir con los derechos y obligaciones frente a terceros relacionados con la tesorería. Organizar los recursos materiales habituales del servicio u oficina, gestionando su distribución, garantizando su existencia constante y custodiándolos, según las instrucciones recibidas. Integrar la propia actuación de las actividades de apoyo administrativo en el grupo de trabajo o departamento, de acuerdo con directrices recibidas y con orientación a los resultados, contribuyendo a crear un clima de trabajo productivo, para cumplir con los objetivos establecidos.

Duración

150 horas